Teamassistenz Administration und Datenpflege (m/w/d)

Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.

Wir suchen ab sofort in Hamburg eine engagierte Teamassistenz für die Bereiche Administration und Datenpflege (m/w/d) zur Unterstützung unseres Business Development Teams

Dein Aufgabengebiet:

Du bist verantwortlich für die Datenpflege (CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
Du unterstützt Deine Führungskraft und das Business Development Team professionell in allen organisatorischen/operativen Belangen
Du unterstützt uns bei der inhaltlichen Zusammenstellung und graphischen Umsetzung von Informations- und Bewerbungsunterlagen
Du hilfst uns bei der Vorbereitung von Vorträgen, Workshops und Messeauftritten
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten

Das bringst Du mit:

eine abgeschlossene Ausbildung / Studium im Bereich Architektur, Kunst, Design, BWL, Kommunikation oder Marketing
erste Berufserfahrung wünschenswert
Du kannst professionell mit den üblichen MS-Office-Anwendungen umgehen
Darüber hinaus besitzt Du im Idealfall Kenntnis der Programme der Adobe Creative Suite (Schwerpunkt InDesign)
Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus
Du hast ein gutes Zeitmanagement und besitzt eine analytisch-strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise
Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten Dir:

ein kreatives Arbeitsumfeld mit 180 Architekt:innen aus mehr als 20 Ländern
ein kollegiales Miteinander und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Blick auf die Elbe
langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, Vollzeit oder Teilzeit
flexible Arbeitszeiten und 1:1 Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
interne und externe Fortbildungen über unser Weiterbildungsprogramm training@gmp
Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket oder ein Swapfiets
Sport- und Teamevents, Sommer- und Jahresabschlussfeste

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.

Dein Kontakt bei gmp ist Kristina Loock.

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