Assistenz am Empfang (m/w/d)
Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.
Wir suchen an unserem Standort Hamburg Elbchaussee ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren Empfang. Im Idealfall unterstützt Du uns mit 25 Stunden pro Woche.
Dein Aufgabengebiet:
- Selbstständige Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
- Reservierung und Koordination der Konferenzräume
- Gästeempfang- und Bewirtung
- Postbearbeitung sowie Organisation der Kurierdienste
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bestellwesen für das gesamte Büro
- Rechnungsprüfung und Freigabe im ERP-System
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariats und Vertretung im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Dir:
- ein kreatives Arbeitsumfeld mit 180 Architekt:innen aus 20 Ländern
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro
- langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und 1:1 Ausgleich von Überstunden mit Freizeit
- interne und externe Fortbildungen
- Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket oder ein Swapfiets
- Sport- und Teamevents, Sommer- und Jahresabschlussfeste
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Kontakt bei gmp ist Verena Broch.
